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採用活動における個人情報の取扱いについて

以下の個人情報に関する取扱いについてご一読いただき、同意の有無をご選択ください。

当社の採用活動に応募することを検討し、または応募するために、エントリー登録または履歴書等の送付を通じて、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む。以下「個人情報」といいます。）をご提供いただく場合には、採用活動に関して入手した採用応募者の個人情報を以下のように取扱います。
株式会社オークファン（以下、「当社」といいます。）は、貴殿から取得する個人情報の取り扱いにつき下記のとおり定めます。

１． 個人情報の利用目的について
（1）当社は、応募者の個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。
　　①当社に勤務する従業員を採用選考すること
　　②採用選考に関する連絡等の事務処理
　　③就業後の雇用管理

（2）当社は、各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがあります。
　　①法令に基づく場合
　　②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　　③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得る事が困難なとき
　　④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

２． 個人情報の提供について 
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報の第三者への提供は行いません。
　　①登録者に個人情報の開示について同意がある場合
　　②個人の識別ができない統計的データの作成及び分析、公表する場合
　　③法令または官公庁の要請により開示が必要な場合

３． 個人情報の開示等について
（1）当社は本人から開示対象個人情報いついて利用目的の（通知・開示・内容の訂正、追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止）の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。
なお、採用応募者から提出を受けた書類およびエントリー画面より入力した内容以外（選考事由、選考審査に関する情報等）の情報については開示致しません。
個人情報の開示に関するご連絡は、ご本人から下記問合わせ先にご連絡頂くこととします。
（2）当社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに関わる個人情報の全部または一部について開示を行わない事があります。開示を行わない事を決定した場合には、その旨・理由を付記してお知らせします。
　　①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　　②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　　③法令に違反する場合

５． 個人情報を与えることの任意性
　　個人情報の提出は任意です。ただし提出いただけない場合には事務手続きにおいて本人に影響がある場合があります。

６． 個人情報の開示等及び苦情・相談の受付窓口について
　　個人情報の開示等及び苦情・相談については、開示・苦情相談窓口責任者までお申し出ください。

お問い合せ先
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-21-14 渋谷TODビル8F
株式会社オークファン個人情報顧客相談窓口
個人情報管理責任者　飯川 有宜
E-mail：info@aucfan.com

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