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マイナンバー付きの住民票の取得方法と注意点まとめ

20171024日  05: 50


マイナンバー付きの住民票の取得方法と注意点まとめ
平成27年10月から個人番号の通知が始まったマイナンバー制度。
すでにあなたも通知カードを受け取っていると思います。

このマイナンバーは通知カード、マイナンバーカードではもちろん確認することができます。
しかし、住民票に記載することによっても確認できるというのをご存知でしょうか?

ただ、このマイナンバー記載の住民票、便利なように見えて注意する点もあります。
ここではそんなマイナンバー付きの住民票についての説明と、利用する際に気を付けるべき点について解説させていただきます。


マイナンバー付きの住民票の取得方法


基本的な取得方法は通常の住民票とさほど変わりません。
まずは市区町村の窓口で住民票の交付をお願いします。
その際、窓口の係員にマイナンバーの記載もお願いしたいとの旨を一緒に伝えましょう。

住民票はマイナンバーカードを利用してコンビニなどでも取得ができますが、その場合マイナンバー記載の住民票は取得できない自治体が存在しますので注意しましょう。

代理人が取得する場合でも委任状さえあればマイナンバー記載の住民票を取得することが可能です。
ただし、この場合の多くは即日交付でなく本人宛に後日郵送されることに注意が必要です。

マイナンバー付きの住民票を取得する際は、住民票の提出先がマイナンバーを必要としているかしっかりと確認を行いましょう。
これはマイナンバーが番号法というもので定められた事務にしか利用できないからです。
そのため、場合によってはマイナンバー記載の住民票の受け取りを拒否される可能性があります。

また、マイナンバーは重要な個人情報です。そのため通常の住民票の発行以上に本人確認が厳重になる傾向があります。
そのため、身分証をしっかりと持参し窓口へ向かいましょう。

マイナンバー付きの住民票の用途


住民票は公的な書類であるため、マイナンバーの確認の際にマイナンバー記載の住民票を用いることができます。
これにより金融機関で口座開設などを行うことができます。

マイナンバーの用途は番号法と呼ばれる法律によって制限されているため、マイナンバー付きの住民票を用いる際もそうした用途に基づいたものであるかの確認を行いましょう。

マイナンバー付き住民票を利用する際の注意点


マイナンバーを付けることも付けないことも選べるなら、どっちでも利用できるようにとりあえずつけておけばいいんじゃないか?と思われる方もいらっしゃるかもしれません。

しかし、マイナンバーが付いた住民票だと利用できない場面があるのです。
そのため、本当にマイナンバーを必要としているかの確認が必要です。

現在、基本的にはマイナンバーの利用は番号法と呼ばれるものによって社会保障・税・災害対策に限定されています。
事業者がマイナンバーの提供を求めるのは社会保障や税に関する書類の事務を行うときです。

もし、マイナンバーを必要としない住民票の提出の際に、記載されたものを用いたらどうなってしまうのでしょうか?
その場合、ほとんどが記載していない住民票を再提出することが必要になります。

このような手間を防ぐためにも、またマイナンバーという個人情報をしっかりと守るためにも、住民票を利用の際はマイナンバーが必要か否かをしっかりと確認をしましょう。


まとめ


マイナンバーカード
このように、マイナンバー付きの住民票は、普段の住民票の交付と同じように簡単な手続きのみで取得することができます。

ただし、その取扱いはくれぐれも慎重に行わなければなりません。マイナンバー付きの場合、その住民票を受け取ることができない事業者もあるので、交付してもらう前にしっかりと確認を行うことが大切です。

また、マイナンバーは自分の重要な個人情報であるという認識のもとで利用しましょう。
むやみなマイナンバー付きの住民票の発行は行わず用途に合わせてしっかりと使い分けていきましょう。


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